Cos'è GearDex?
GearDex è un gestionale pensato per fotografi e videomaker: tiene l'inventario dell'attrezzatura con numeri di serie, valore e ricevute, aiuta a pianificare gli shooting e include sito portfolio, gallerie per i clienti e un piccolo CRM. Funziona dal browser e su Mac ed è sviluppato da Dylan Andersen, sviluppatore indipendente con sede in California.
A distinguerlo da un semplice foglio di calcolo è Iris, l'assistente AI integrato, che conosce il kit registrato e risponde a domande in linguaggio naturale: quale obiettivo è compatibile con un corpo macchina, che filtro serve, quanto vale oggi l'attrezzatura. L'intelligenza artificiale è una funzione dentro il gestionale, non il prodotto principale.
Funzionalità principali
- Inventario con Smart Add: aggiunta rapida dell'attrezzatura e importazione da file CSV
- Valore e garanzie: valore del kit, scadenze delle garanzie e PDF pronto per l'assicurazione
- Assistente Iris: domande sul proprio kit, compatibilità di attacchi e filtri, prezzi nei negozi specializzati
- Prestiti con etichette QR: si sa sempre chi ha preso cosa e quando deve restituirlo
- Pianificazione degli shooting: liste di riprese e call sheet
- Sito, gallerie e clienti: portfolio, gallerie da condividere, CRM e prenotazioni
Come funziona GearDex?
Si registra l'attrezzatura una volta, anche importandola da un foglio di calcolo o leggendo le ricevute, e GearDex calcola il valore complessivo e tiene traccia di garanzie e prestiti. Per ogni lavoro si crea uno shooting con la lista delle riprese e l'attrezzatura da portare; a lavoro finito si consegnano le foto con una galleria per il cliente.
Iris lavora sui dati inseriti: si può chiedere "cosa porto per un matrimonio in chiesa con poca luce?" o "quale dei miei obiettivi monta un filtro da 77 mm?". Per le risposte usa modelli AI di NVIDIA e, quando serve, la ricerca web; il numero di azioni AI dipende dal piano.
A chi è rivolto?
- Fotografi professionisti e semi-professionisti
- Videomaker con molta attrezzatura da gestire
- Studi fotografici con più collaboratori
- Noleggi di attrezzatura che prestano kit ai clienti
- Appassionati che vogliono assicurare il proprio corredo
Casi d'uso
- Preparare l'elenco dell'attrezzatura con valore e seriali per la polizza assicurativa
- Sapere quale collaboratore ha in prestito un obiettivo
- Chiedere a Iris che cosa portare per uno shooting all'aperto
- Organizzare un matrimonio con lista delle riprese e call sheet
- Consegnare le foto al cliente con una galleria online
Prezzi
Il piano Starter è gratuito fino a 25 articoli e 10 categorie, con un sito di 3 pagine, una galleria da 50 MB, 3 shooting e 25 azioni AI a settimana. Pro costa $39 all'anno oppure $4 al mese, con attrezzatura illimitata, 150 azioni AI a settimana e dominio personalizzato. Studio costa $179 all'anno oppure $19 al mese, con fino a 10 posti per il team, AI illimitata, prenotazioni e fatture.
Pro e Contro
Pro:
- Pensato su misura per fotografi e videomaker
- Assistente AI che lavora sul proprio kit reale
- Piano Pro molto economico con il pagamento annuale
Contro:
- Sviluppato da una sola persona, senza una società alle spalle
- Interfaccia solo in inglese e prezzi dei negozi riferiti agli USA
- App solo per Mac, niente versione per Windows o smartphone oltre al web
Verdetto finale
GearDex è una buona scelta per chi ha molta attrezzatura e la gestisce ancora con fogli di calcolo e appunti. Il piano gratuito basta per provarlo con il proprio kit principale e il Pro annuale costa poco; Iris è un valore aggiunto concreto, non il centro del prodotto. Chi lavora in studio con più persone può valutare il piano Studio per gestire anche clienti e fatture.