Microsoft Copilot è l’assistente AI di Microsoft, integrato in Windows, Office, Teams, Edge e decine di altri prodotti dell’ecosistema Microsoft. Se usi un PC con Windows 11, probabilmente hai già il pulsante di Copilot nella barra delle applicazioni senza averlo mai aperto. Se lavori con Word, Excel o PowerPoint in un contesto aziendale, è probabile che Copilot sia già disponibile nel tuo abbonamento Office 365. Capire cos’è e cosa sa fare può cambiare concretamente il modo in cui lavori ogni giorno.
Microsoft Copilot è l’assistente AI basato su modelli OpenAI (GPT-4o) integrato in tutto l’ecosistema Microsoft. Esiste in due versioni principali: Copilot gratuito (disponibile su copilot.microsoft.com e in Windows) e Copilot for Microsoft 365 (abbonamento aziendale). Il primo è un chatbot generale; il secondo accede ai tuoi file, email e documenti aziendali per assistenza contestuale.
Indice
- Cos’è Microsoft Copilot e come è nato
- Le versioni di Copilot: gratuito vs 365
- Copilot su Windows 11
- Copilot in Word, Excel e PowerPoint
- Copilot in Teams e Outlook
- Copilot nel browser Edge
- Copilot vs ChatGPT vs Gemini
- Domande frequenti
Cos’è Microsoft Copilot e come è nato
Microsoft ha investito miliardi di dollari in OpenAI dal 2019, diventandone il principale partner commerciale. Non è un caso che i modelli alla base di Copilot siano gli stessi di ChatGPT — GPT-4o nella versione attuale. La differenza non sta nel modello sottostante, ma nell’integrazione: Copilot non è solo un chatbot isolato, ma un assistente che vive dentro i prodotti Microsoft e può accedere ai dati e ai documenti già presenti nell’ecosistema.
Il nome “Copilot” è stato scelto non a caso. L’idea è quella di un co-pilota — qualcuno che siede accanto a te mentre lavori, non che prende il controllo, ma che può intervenire quando glielo chiedi. In Word suggerisce come finire un paragrafo. In Excel spiega una formula o crea un grafico da una tabella di dati. In Teams trascrive e riassume riunioni che hai perso.
L’annuncio ufficiale è del marzo 2023, con il lancio di Copilot for Microsoft 365 per le grandi aziende. Nel corso del 2024 è diventato accessibile anche per le PMI e i privati attraverso vari piani, ed è stato integrato direttamente in Windows 11 come funzione di sistema.
Le versioni di Copilot: gratuito vs 365
Copilot gratuito è accessibile su copilot.microsoft.com, nell’app mobile e in Windows 11. Usa GPT-4o e ha accesso a internet per informazioni aggiornate. È fondamentalmente un ChatGPT con l’interfaccia Microsoft — la qualità è paragonabile, l’esperienza è leggermente diversa. Non richiede un account Microsoft per essere usato, anche se con l’account si ottiene la cronologia delle conversazioni e qualche funzione in più.
Copilot Pro costa 22 euro al mese per utente e aggiunge accesso prioritario ai modelli più recenti nelle ore di punta, integrazione con Office sul web (Word, Excel, PowerPoint online) e la possibilità di creare GPT personalizzati tramite Copilot Studio. È l’opzione per privati e freelance che usano Office 365 e vogliono l’AI integrata nei documenti.
Copilot for Microsoft 365 è la versione enterprise, disponibile con gli abbonamenti Business e Enterprise di Microsoft 365. Questa è la versione che cambia davvero il modo di lavorare: non solo accede a Word e Excel, ma ha accesso all’intera Graph API di Microsoft — cioè può cercare nelle email, nei file condivisi su SharePoint, nelle riunioni di Teams, nei calendari. Sa chi sei nell’organizzazione, con chi lavori, quali documenti hai prodotto di recente.
Copilot su Windows 11
In Windows 11, Copilot è accessibile dal pulsante nella barra delle applicazioni o con la scorciatoia da tastiera Win+C. Apre un pannello laterale con l’interfaccia di chat. Può rispondere a domande generali come qualsiasi chatbot, ma ha anche alcune capacità di interazione con il sistema operativo: può aprire le impostazioni, cambiare la modalità della schermata, attivare la modalità non disturbare, fare screenshot.
Con la funzione Recall (introdotta con i PC Copilot+), Windows acquisisce periodicamente screenshot di tutto quello che fai sul computer e usa AI per indicizzarlo e renderlo ricercabile. Puoi chiedere “dove ho visto quella email del cliente di marzo?” e Windows trova il momento esatto. È una funzione potente ma controversa per via delle implicazioni sulla privacy — viene salvata localmente e non inviata a Microsoft, ma il solo fatto di esistere ha sollevato molte discussioni.
Copilot in Word, Excel e PowerPoint
In Word, Copilot appare come un pannello laterale (o tramite il pulsante dedicato nella ribbon). Puoi chiedergli di scrivere una prima bozza partendo da un brief testuale, di riassumere un documento lungo, di riscrivere un paragrafo con tono più formale o più diretto, di trovare incoerenze nel testo. Non lavora come un editor tradizionale — non modifica il testo direttamente senza chiedere, ma propone modifiche che puoi accettare o rifiutare.
In Excel, Copilot è probabilmente l’integrazione più utile per chi non è esperto di formule. Puoi descrivere in italiano cosa vuoi fare — “calcola la variazione percentuale mese su mese per ogni riga” — e Copilot genera la formula corretta e la inserisce nel foglio. Può anche creare grafici da una selezione di dati, analizzare trend e rispondere a domande sui numeri presenti nel foglio.
In PowerPoint, può creare una presentazione da zero partendo da un documento Word o da un testo descrittivo. Il risultato non è mai direttamente presentabile — richiede revisione e personalizzazione grafica — ma come punto di partenza per strutturare i contenuti è molto più veloce del foglio bianco.
Copilot in Teams e Outlook
Le integrazioni in Teams e Outlook sono quelle che fanno la differenza negli ambienti di lavoro moderni, dove una parte significativa del tempo viene spesa in riunioni e nella gestione della posta.
In Teams, Copilot può trascrivere le riunioni in tempo reale, generare un riassunto dei punti principali discussi, elencare le decisioni prese e i task assegnati. Se sei arrivato tardi a una riunione puoi chiedere “cosa mi sono perso?” e Copilot ti risponde basandosi sulla trascrizione. Può rispondere a domande su argomenti discussi nella chat del team, cercando tra i messaggi storici del canale.
In Outlook, Copilot può riassumere thread email lunghi con decine di messaggi, generare bozze di risposta basate sul contesto della conversazione e sulla tua posizione nell’organizzazione, identificare le email che richiedono azione urgente tra centinaia di messaggi non letti.
Copilot nel browser Edge
Microsoft Edge integra Copilot nella barra laterale del browser. Puoi aprirlo con Ctrl+Shift+. e avere una conversazione contestuale su qualsiasi pagina stai visitando: chiedere di riassumere un articolo, fare domande sul contenuto, generare testi correlati. È comodo se usi Edge come browser principale, ma se usi Chrome o Firefox l’integrazione non è disponibile nativamente.
Copilot vs ChatGPT vs Gemini
Il modello sottostante di Copilot è lo stesso di ChatGPT (GPT-4o), quindi le capacità di base sono molto simili. La differenza reale è l’ecosistema. Copilot vince chiaramente se lavori intensivamente con Microsoft 365 — nessun altro strumento ha la stessa integrazione nativa con Word, Excel, Teams e Outlook. ChatGPT vince in flessibilità, nell’ecosistema di plugin e GPT personalizzati, e nei modelli di ragionamento avanzato come o3. ChatGPT è anche il riferimento per chi vuole un assistente AI generico senza necessità di integrazione con strumenti specifici.
Gemini ha un vantaggio simile a Copilot ma nell’ecosistema Google: se il tuo lavoro si svolge su Gmail, Drive e Google Docs, Gemini è più naturale. Se invece sei nel mondo Microsoft — e molte aziende italiane lo sono — Copilot for Microsoft 365 è una scelta difficile da battere per la produttività quotidiana.
Domande frequenti
Copilot è incluso in Office 365?
Dipende dall’abbonamento. Il Copilot di base (chatbot generale) è gratuito. Copilot for Microsoft 365 — quello integrato nei documenti e con accesso ai dati aziendali — richiede un piano Microsoft 365 Business o Enterprise con la licenza Copilot aggiuntiva, che costa circa 30 dollari per utente al mese sopra il costo base dell’abbonamento.
Copilot può accedere ai miei file senza che io glielo chieda?
No. Copilot accede ai tuoi dati solo quando sei tu a invocarlo e a dargli un contesto specifico. Non monitora passivamente i tuoi file o le tue email. Detto questo, nell’ambiente aziendale, i dati a cui Copilot può accedere sono quelli visibili all’utente tramite i permessi di Microsoft 365 — quindi se hai accesso a file condivisi del team, Copilot può cercare anche in quelli.
Copilot funziona in italiano?
Sì. Sia l’interfaccia che il modello gestiscono l’italiano. Puoi scrivere in italiano e ricevere risposte in italiano. Nelle integrazioni Office, le istruzioni in italiano funzionano correttamente su tutte le applicazioni.
Copilot registra le conversazioni?
Microsoft usa le conversazioni per migliorare il servizio, ma ha impegni contrattuali diversi per le versioni enterprise rispetto al consumer. Per Copilot for Microsoft 365 in ambito aziendale, Microsoft dichiara di non usare i dati dei clienti per addestrare i modelli senza consenso esplicito. Per la versione gratuita consumer, le condizioni sono meno restrittive — come per qualsiasi servizio gratuito.
